Kenneth byder velkommen til de 30 fremmødte inkl. bestyrelsen, og takker Frank Sørensen for, at vi måtte afholde mødet i hans lokaler.

Erik Petersen blev valgt til mødets dirigent, Inge Pedersen som referent.

Frank Sørensen blev valgt til stemmeudvalget – enighed om håndsoprækkelse.

Siden sidst.  lubhusets kiosk er blevet udvidet og renoveret. Gulvet er blevet slebet og fået en omgang lak. Der vil blive lavet et børne – hygge – hjørne med bl.a. tv.                                                                                                                                                 

Til jeres information kan vi oplyse om, at Nulle og Kim har valgt, at trække sig fra alt arbejde der har med kiosken at gøre. En tak for deres indsats.                                                  

Vi har arbejdet på, at få andre til at varetag ”tjansen” i kiosken. 

Til træning, vil Myrna og/eller Gitte være at finde der + frivillige.                                                                                                      

Til Liga løbene, er det i skrivende stund ikke hel på plads endnu hvem det bliver, men en ting er sikker, at vi har brug for alle  dem som evt. skulle have lyst til at gi` en hjælpende hånd.

Dommertårn – Vi har fået nyt dommertårn (beboelses pavillon), hvor der selvfølgelig er plads til dommeren og det team der tilhører, men også et rum hvor diverse hold/køremøder kan afholdes.

Til vores Super Liga løb er der blevet arrangeret gratis bus til og fra løbet. Der vil være opsamling ved Nørreland, Bingo Centret og ved Viborgvejs Bageri. Tidspunktet oplyses senere.                                                                                                                          

 Ligeledes er der blevet arrangeret en bustur til Grand Prix løb både i Parken og i Vojens. 

Prisen vil henholdsvis være 850 kr. og 500 kr. for busturen og indgangsbilletten. Nærmere oplysninger kan indhentes hos Lillian Lay.

Som noget nyt i klubben, vil der blive afholdt pressemøde, hvor bl.a. kører fra Liga-holdet  500 cc, 80 cc og 50 cc, vil blive præsenteret. Jens Erik ”Basse” Nielsen og Erik Villadsen vil også være tilstede. Dette sker søndag d. 7/3 kl. 13.00 i klubhuset.                                     

Så mød op og hils på dem.

Udenfor skal der også foretages nogle ting. I forbindelse med opsætningen af vores Air-fence, er vi nødt til at få flyttet nogle af bande-reklamerne. er skal laves ny låge og indkørsel fra ryttergård til banen, da Air-fencen skal være rundt i svinget.                                           

Der skal også sættes hegn omkring banen, så der bliver mulighed for kontrol af, at publikum ikke selv medbringer f.eks. drikkevarer.

Klubben er blevet tildelt VM kvalifikations-løbet for U/19-21 d. 30/4.                              

 Ligeledes er vi blevet kontaktet af DMU for, at høre om vi var interesseret i at afvikle DM – Semifinalen d. 13/5. 

Der blev en heftig diskussion om dette, da enkelte mente, at det kunne vi ikke tjene penge på. 

De udgifter klubben bl.a. vil have er til, ambulance + læge og evt. toiletvogne. 

Diskussionen ender med afstemning, hvor der er 22 stemmer for at vi afholder løbet og 0 imod.                                                                                               

Derfor et ”GO”. Lad os få tænke positiv. 

Så igen er der brug for frivillige, så har du lyst til at gi` et nap med, kontakter du bare bestyrelsen.                                                                                 

Kenneth vil snakke med DMU om entre-pris til dette løb. Alle vil høre nærmere senere. 

Så hold øjer med hjemmesiden - HOSK.DK.

Kenneth gennemgik organisationen i Hosk, hvor Bjarne Pedersen er blevet klubbens ambassadør.

I forbindelse med træningen i 2010 kunne der oplyses, at den 1. tirsdag og torsdag i hver måned vil der være lukket træning, da Steven Andersen har tilbudt sig som træner de dage. MEN HUSK – der er ingen træning dagen før et Super Liga løb.                        

Gebyr for træningen i år vil blive 50 kr. dog 100 kr. når Steven Andersen kommer.

Pia gennemgik resultatopgørelsen for regnskabsåret 2009. Enkelte stillede spørgsmål til dette, samt diskussion om klubbens revisor. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Fastsættelse af næste års kontingenter - der blev vedtaget at der ikke skulle ske nogen ændringer af næste års kontingenter - altså samme som 2010

·        aktivt medlem 650 kr.

·        passivt medlem 500 kr.

·        andet medlem i husstanden 300 kr.

·        husstandsmedlemsskab (2 voksne inkl. børn under 18 år) 1250 kr.

Valg til de forskellige poster

·        Formanden – Kenneth Nielsen

·        Næstformand – Peder Pedersen

·        Kasserer – Pia

·        Sekretær – Inge Pedersen

·        Bestyrelsesmedlemmer – Lillian Lay og Erik Petersen

·        Bestyrelsessuppleanter – Flemming Bæk og Vivi Jepsen

·        Revisor for 2010 – Revisor Kontoret Vest

·        Revisorsuppleant – Elaina Lange.

Valg til de forskellige udvalgsposter

·        Økonomi – Elaina Lange

·        Sponsor – Erik Petersen, Frank Sørensen, Bente Frederiksen og Henrik Højbjerg.

·        Nytænkning/miljø – Lillian Lay + 2

·        Stævneleder/uddannelse/licens – Bent Andersen og Vivi Jepsen

·        Liga-holdet - Jens Erik ”Basse” og presse/sportsansvarlig Erik Villadsen

·        50 cc – Flemming Bæk og Lars Jepsen

·        80 cc – Forespørgelse til Keld (Lasse Højris)

·        500 cc – Vasan og Frank Lind

·        Bane – Jens Kirk og Frederik Frederiksen

·        Kiosk – Kenneth vil tage kontakt til Hanne og Henning

Eventuelt.                                                                                                                           

Der har været forespørgelse om vi havde indsigelser til evt. opsættelse af vindmøller i nabo-laget, hvilket vi ikke har. Vi vil høre nærmere om dette senere.

Tak for et godt møde og på gensyn i klubben

Referent Inge Pedersen